You have reached the submissions home for O, Miami Poetry Festival and Jai-Alai Books.

All calls for work, when active, will be listed on this page. If you don't see the submission category you're looking for, it is not available at this time. Please check back, or contact us with questions.

Please follow all instructions closely.

2021 Festival RFP Guidelines

O, Miami is currently accepting proposals for projects to occur during the next O, Miami Poetry Festival in April 2021.

Please Read All The Way Through These Guidelines. They are filled with tips and suggestions for success, especially the FAQ.

The Festival

The mission of O, Miami is for every single person in Greater Miami to encounter a poem during the month of April. O, Miami was founded in 2011. Since then, we’ve produced over 400 projects designed to bring poetry to new audiences in Miami-Dade County. The festival has been featured in The New York Times, The New Yorker, National Public Radio, Dwell, Huffington Post, Miami Herald, The Paris Review, and many others.

What To Propose

  • A poetry-in-public places project that respects physical distancing
  • An online gathering or workshop that creates a short-lived engagement that somehow incorporates poetry, however tangentially
  • A letter-writing or letter-exchange project
  • A micropublishing or zine project
  • A digital micropublishing project
  • An outdoor gathering for a limited number of people that respects physical distancing and requires masks

What Not To Propose

  • Any event that requires or encourages unsafe gathering
  • A Zoom- or Crowdcast-based poetry reading where there is a clear delineation between presenter and audience
  • A "standard" poetry reading in physical space

Objectives

Every festival project does at least one of the following:

  • Implements a novel/joyful method for creating encounters between Miami’s population and the art of poetry
  • Gathers/Addresses a particular Miami audience using poetry
  • Empowers a group of Miamians to share and interact with poetry

Guidelines

The project must…

  • Conform to the festival’s mission
  • Occur or manifest during the month of April 2021
  • Have a target audience in Miami-Dade County (even if it has a potentially larger audience via a digital medium)


Timetable

  • November 5, 2020 - All proposals must be received by 11:59pm
  • November 30th -  Applicants will be notified if they have made it into the second round
  • December - Half-hour interviews in which applicants pitch their idea and present an initial budget
  • January 4, 2021 - Final decisions are sent out


FAQ

What is your selection criteria?

  • Adherence to O, Miami's mission of reaching new audiences for poetry in Miami
  • Creative Merit
  • Feasibility
  • Impact (i.e., How effectively does this project create community? Where and how does it create that community?)
  • Safety (Can this idea be carried out during a global pandemic?)

Is it OK to propose mixing poetry with other artistic genres?

Yes! Many of our most successful projects and events have combined poetry with dance, art, film, cuisine, music, etc.

What about poetry readings?

We’re not looking to do poetry readings this festival. We won’t be able to do them in person, and due to the proliferation of excellent online readings across the country, we don’t feel that we have much to add to that landscape. If you want to attend online readings, there are a lot of great ones all the time produced by other orgs, by agencies and collectives, and by the writers themselves. 

What about English, Spanish, Creole, etc.?

We love projects that occur in non-English languages or that employ multiple languages. It is particularly important to us that if a project is designed for a particular population that the project operates in the language(s) used by that population.

Can I propose an event or project I’ve already done before, or am currently doing?

Generally speaking, we support original ideas, but we are open to adapting existing projects to the festival. However, you need to give us a compelling reason why this iteration is different, and obviously, it needs to conform to COVID safety guidelines.

Can I propose more than one idea?

Yes. Propose as many ideas as you like; however, each one will require a separate submission.

How much does the budget factor into your decision-making?

Feasibility is a part of our consideration. Your primary objective should be to create a budget that realistically reflects the scope of your project. We understand some worthwhile projects just can’t be done cheaply. What we don’t want to see is a budget that doesn’t reflect the scope of its project. The majority of our projects cost less than seven hundred fifty dollars, though we have produced projects that cost over $10,000.

Can you give me examples of previous projects and events you consider successful?

Yes, here's a selected list. For more documentation of events and projects, watch the videos on our website and check out the photos on our Facebook page.

  • Poems on rooftops so airplanes can see them
  • Poems on umbrellas randomly distributed to a particular neighborhood
  • Poems in prescription bottles at Jackson Memorial Hospital
  • Fake street signs with original poems on them
  • Poems translated into Braille and mailed to Miamians
  • An original poetry-and-art zine about Seinfeld’s George Costanza
  • A workshop combining poetry with comic books
  • A recreation of the Situationist practice of the dérive in a Miami neighborhood
  • Limited edition chapbook created by youths at a juvenile detention center
  • Poems displayed on banners throughout downtown Coconut Grove
  • A dinner that combined courses of Indian food with 3rd Century Sanskrit poems
  • Poems on drink coasters distributed to bars
  • A community-wide call to residents to write poems about their zip codes

Do I have to live in Miami to propose a project?

No, but it does help in terms of understanding who is the best audience.

I’m not familiar with Submittable. Can I submit some other way, like by snail mail?

No, sorry. Having all the submissions in one digital place is essential to our process of selection.

About Us

O, Miami builds community through literature in partnership with the John S. and James L. Knight Foundation. Using a process we call “civic publishing,” O, Miami gathers poems from local communities and broadcasts those poems back to the public through original art projects. To learn more, visit www.omiami.org.

About Knight Foundation

The John S. and James L. Knight Foundation advances journalism in the digital age and invests in the vitality of communities where the Knight brothers owned newspapers. Knight Foundation focuses on projects that promote informed, engaged communities and lead to transformational change. For more, visit www.knightfoundation.org.

Guía de SDP Festival 2021

O, Miami está actualmente aceptando propuestas para proyectos que se realizarán durante el próximo Festival de Poesía O, Miami en abril 2021. 

Por Favor Lea Completamente Estas Pautas. Están llenas de consejos y sugerencias para el éxito, especialmente las preguntas más frecuentes. 

El Festival

La misión de O, Miami es que cada persona en el área metropolitana de Miami encuentre un poema durante el mes de abril. O, Miami fue fundado en 2011. Desde entonces, hemos producido más de 400 proyectos diseñados para llevar poesía a nuevas audiencias en el Condado de Miami-Dade. El festival ha sido destacado en The New York Times, The New Yorker, National Public Radio, Dwell, Huffington Post, Miami Herald, The Paris Review, y muchos otros. 

Que Proponer

  • Un proyecto de poesía en espacios públicos que respeta el distanciamiento físico
  • Una reunión o taller en línea que crea una interacción de corto plazo que de alguna manera incorpora la poesía, aunque sea tangencialmente
  • Un proyecto de escritura o intercambio de cartas 
  • Un proyecto de micropublicación o zine 
  • Un proyecto de micropublicación digital 
  • Una reunión al aire libre para un número limitado de personas que respeta el distanciamiento social y que requiera mascarillas

Que No Proponer 

  • Cualquier evento que requiera o promueva una reunión insegura
  • Una lectura de poesía basada en Zoom o Crowdcast donde haya una clara delimitación entre los presentadores y su audiencia
  • Una lectura de poesía presencial 

Objetivos

Cada proyecto del festival debe hacer al menos uno de los siguientes:

  • Implementa un método novedoso/alegre para crear encuentros entre la población de Miami y el arte de la poesía
  • Reúne/se dirige a una audiencia particular de Miami usando poesía
  • Empodera un grupo de miamenses para compartir e interactuar con la poesía

Normas

El proyecto debe…

  • Conformarse a la misión del festival 
  • Ocurrir o manifestarse en el mes de abril 2021 
  • Tener una audiencia en el Condado de Miami-Dade (incluso si tiene una mayor audiencia potencial a través de un medio digital)

Calendario

5 de noviembre, 2020 - Todas las propuestas deben ser recibidas antes de las 11:59pm ET (hora del este)

30 de noviembre, 2020 -  Los solicitantes serán notificados si han pasado a la segunda ronda

Diciembre 2020 - Solicitantes presentan su idea y muestran un presupuesto inicial durante una reunión de media hora con el personal O, Miami

4 de enero, 2021 - Las decisiones finales serán enviadas 

Preguntas Frecuentes

Cuáles son sus criterios de selección?

  • Fidelidad a la misión de O, Miami de llegar a nuevas audiencias para la poesía en Miami
  • Merito Creativo
  • Viabilidad
  • Impacto (es decir, Con qué eficacia crea comunidad este proyecto? Dónde y cómo crea esa comunidad?)
  • Seguridad (Puede llevarse a cabo esta idea durante una pandemia global?)

Está bien proponer una mezcla de poesía con otros géneros artísticos?

Sí! Muchos de nuestros proyectos y eventos más exitosos han combinado la poesía con la danza, el arte, el cine, la gastronomía, la música, etc. 

Y las lecturas de poesía?

No estamos buscando hacer lecturas de poesía en este festival. No podremos hacerlas en persona, y debido a la proliferación de excelentes lecturas en línea por todo el país, no sentimos que tenemos mucho que agregar a ese panorama. Si quieres asistir a lecturas en línea, existen muchas de excelente calidad producidas por otras organizaciones, por agencias y colectivos, y por lxs mismxs escritorxs. 

Qué hay del inglés, el español, el criollo, etc?

Nos encantan los proyectos que ocurren en idiomas distintos al inglés o que emplean varios idiomas. Es particularmente importante para nosotros que si un proyecto es diseñado para una población en particular, el proyecto opera en el idioma o los idiomas usados por esa población. 

Puedo proponer un evento o un proyecto que ya hice antes, o que estoy desarrollando actualmente?

En general, apoyamos las ideas originales, pero estamos abiertos a adaptar proyectos existentes al festival. Sin embargo, debes darnos una razón convincente por la que esta iteración es diferente, y obviamente, debe cumplir con las medidas de seguridad COVID.

Puedo proponer más de una idea?

Sí. Propone cuantas ideas te gusten; sin embargo, cada una requiere una propuesta separada. 

Cuánto influye el presupuesto en su toma de decisiones?

Factibilidad es una parte de nuestra consideración. Tu objetivo principal debería ser crear un presupuesto que refleje realísticamente la dimensión de tu proyecto. Entendemos que algunos proyectos que valen la pena simplemente no pueden ser realizados económicamente. Lo que no queremos ver es un presupuesto que no refleje la dimensión de su proyecto. La mayoría de nuestros proyectos cuestan menos de setecientos cincuenta dólares, aunque hemos producido proyectos que han costado más de $10,000. 

Puedes darme ejemplos de proyectos previos y eventos que consideran exitosos?

Sí, aquí una lista seleccionada. Para obtener más documentación de eventos y proyectos, mira los videos en nuestro sitio web y checa las fotos en nuestra página Facebook.

  • Poemas sobre techos para que los aviones puedan verlos
  • Poemas sobre paraguas distribuidos al azar en un vecindario en particular
  • Poemas dentro de botellas con recetas médicas en el Jackson Memorial Hospital
  • Señalizaciones callejeras falsas con poemas originales en ellas
  • Poemas traducidos al braille y enviados a miamenses
  • Un zine de poesía-y-arte original sobre George Constanza de Seinfeld
  • Un taller que combina la poesía con los libros de historietas
  • Una recreación de la práctica Situacionista del dérive en un vecindario de Miami
  • Un chapbook en edición limitada creado por jóvenes en un reformatorio
  • Poemas exhibidos sobre banderolas a través del centro de Coconut Grove
  • Una cena que combinó tiempos de comida india con poemas sánscritos del siglo 3.º 
  • Poemas sobre portavasos distribuidos en bares
  • Un llamado a toda la comunidad para que residentes escriban poemas sobre sus codigos postales 

Tengo que vivir en Miami para proponer un proyecto?

No, pero ayuda a entender quién es la mejor audiencia. 

No estoy familiarizado con Submittable. Puedo mandar de otra manera, como por correo postal?

No, lo sentimos. Tener todas las propuestas en un lugar digital es esencial para nuestro proceso de selección. 

Acerca de Nosotros

O, Miami construye comunidad a través de la literatura con el apoyo de la John S. and James L. Knight Foundation. Utilizando un proceso que llamamos “publicación cívica”, O, Miami reúne poemas de comunidades locales y transmite estos poemas de regreso al público a través de proyectos artísticos originales. Para más información, visita www.omiami.org.

Acerca de la Knight Foundation

La John S. and James L. Knight Foundation avanza el periodismo en la era digital e invierte en la vitalidad de comunidades donde los hermanos Knight eran dueños de periódicos. La Knight Foundation se enfoca en proyectos que promueven comunidades informadas e involucradas y dirigen a cambio transformacional. Para más información, visita www.knightfoundation.org.

Enstriksyon yo pou Demann Pwopozisyon pou Festival 2021 an

O, Miami ap aksepte pwopozisyon kounye a pou pwojè ki pral genyen pandan pwochen Festival Pwezi O, Miami an nan mwa avril 2021.

Tanpri Li Tout Enstriksyon Sa Yo Nèt. Yo plen konsèy ak sijesyon pou w reyisi, sitou nan seksyon Kesyon Yo Poze Souvan an.

Festival La

Misyon O, Miami se pou chak grenn moun nan rejyon metwopoliten Miami an jwenn ak yon pwezi pandan mwa avril la. O, Miami te fonde an 2011. Depi lè sa a, nou pwodui plis pase 400 pwojè ki fèt pou pote pwezi pou nouvo piblik nan Konte Miami-Dade. Festival la parèt nan The New York Times, The New Yorker, National Public Radio, Dwell, Huffington Post, Miami Herald, The Paris Review, ak anpil lòt jounal toujou.

Sa Pou W Pwopoze

  • Yon pwojè pwezi nan kote piblik ki respekte distans fizik
  • Yon rankont oswa atelye sou entènèt ki kreye yon angajman akoutèm ki yon sèten fason gen ladan pwezi, menm si se endirèkteman
  • Yon pwojè pou ekri lèt oswa pou fè korespondans
  • Yon pwojè piblikasyon nan echèl atizanal oswa zin
  • Yon pwojè piblikasyon nimerik
  • Yon reyinyon deyò pou yon kantite moun limite ki respekte distans fizik epi egzije mask

Sa Pou W Pa Pwopoze

  • Yon aktivite ki egzije oswa ankouraje reyinyon danjre
  • Yon lekti pwezi sou Zoom oswa sou Crowdcast kote gen yon separasyon klè ant prezantatè a ak piblik la
  • Yon reyinyon an pèsonn moun ki abitye li pwezi ansanm sou entènèt

Objektif

Chak pwojè nan festival la fè omwen youn nan bagay sa yo:

  • Aplike yon nouvo metòd ki pote kè kontan pou kreye rankont ant popilasyon Miami an ak pwezi
  • Rasanble/Pale ak yon piblik an patikilye nan Miami gras a pwezi
  • Bay yon gwoup moun Miami mwayen fè echanj ak kominike avèk pwezi

Enstriksyon

Pwojè a dwe…

  • Konfòme l ak misyon festival la
  • Ap pase oswa prezante pandan mwa avril 2021 an
  • Vize yon piblik ki nan Konte Miami-Dade (menm si li gen posibilite atire yon pi gran piblik pa mwayen nimerik)

Orè

5 novanm 2020 - Nou dwe resevwa tout pwopozisyon yo disi 11:59 pm

30 novanm - N ap fè kandida yo konnen si yo rive nan dezyèm tou

Desanm - Kandida yo ap prezante ide yo a ak yon bidjè inisyal pandan yon rankont k ap dire yon demiyè avèk pèsonèl O, Miami an

4 janvye - N ap bay desizyon final nou yo

Kesyon Yo Poze Souvan

Kisa kritè seleksyon nou yo ye?

  • Respè misyon O, Miami an ki se touche nouvo piblik pou pwezi nan Miami
  • Kreyativite
  • Fezabilite
  • Enpak (sa vle di, Ki rezilta pwojè sa a bay nan kreye kominote? Ki kote ak kijan li kreye kominote?)
  • Sekirite (Èske ide sa a kapab egzekite pandan yon pandemi mondyal?)

Èske mwen te mèt pwopoze mele pwezi ak lòt kategori atistik?

Wi! Anpil nan pwojè ak aktivite nou yo ki jwenn plis siksè konbine pwezi avèk dans, lèza, fim, kizin, mizik, elatriye.

E lekti pwezi?

Nou pa gen lentansyon fè lekti pwezi nan festival sa a. Nou p ap kapab fè yo an pèsonn, epi poutèt gen kont lekti ekselan sou entènèt la toupatou nan peyi an, nou pa panse nou gen kwakseswa pou ajoute nan domèn sa a. Si w vle asiste lekti sou entènèt, gen anpil ki trè bon lòt òganizasyon, ajans ak kolektif, ak ekriven yo menm ak pwodui toutan.

E angle, panyòl, kreyòl, elatriye?

Nou renmen pwojè ki fèt nan lang ki pa angle oswa ki an plizyè lang. Sa ki enpòtan sitou pou nou se si yon pwojè fèt pou yon popilasyon an patikilye, se pou pwojè a opere nan lang popilasyon sa a pale a.

Èske m kapab pwopoze yon aktivite oswa pwojè mwen te fè deja, oswa m ap fè kounye a?

An jeneral, nou soutni ide orijinal, men n aksepte adaptasyon pwojè ki te la deja pou festival la. Sepandan, ou dwe ba nou yon rezon konvenkan ki fè repetisyon sa a diferan, epi klèman, li dwe respekte direktiv pou pwoteksyon kont COVID yo.

Èske mwen kapab pwopoze plis pase yon sèl ide?

Wi. Pwopoze tout ide w vle; sepandan, chak nan yo ap egzije yon soumisyon separe.

Ki enpòtans faktè bidjè a genyen nan desizyon nou an?

Fezabilite fè pati konsiderasyon nou an. Objektif prensipal ou ta dwe kreye yon bidjè ki reflete yon fason reyalis dimansyon pwojè w la. Nou konprann gen pwojè valab ki pa kapab fèt san depanse. Sa nou pa vle wè se yon bidjè ki pa reflete dimansyon pwojè li an. Pifò pwojè nou yo koute mwens pase sèt san senkant dola, men nou pwodui pwojè ki koute plis pase $10,000.

Èske nou kapab ban m egzanp ansyen pwojè ak aktivite nou te konsidere kòm reyisi?

Wi, gen yon lis. Pou plis dokimantasyon sou aktivite ak pwojè, gade videyo ki sou sit entènèt nou an ak foto ki sou paj Facebook nou an.

  • Pwezi sou twati kay pou avyon kapab wè yo
  • Pwezi sou parapli yo distribye owaza nan yon sèten katye
  • Pwezi nan boutèy medikaman sou òdonans nan Jackson Memorial Hospital
  • Fo panno lari avèk pwezi orijinal sou yo
  • Pwezi ki tradui an Bray epi yo voye pou moun Miami yo pa lapòs
  • Yon zin orijinal sou pwezi ak lèza k ap pale de George Costanza nan Seinfeld 
  • Yon atelye ki konbine pwezi ak liv ti komik
  • Yon re-kreyasyon pratik sitiyasyonis deriv la nan yon katye Miami
  • Yon panflè edisyon limite jèn yo kreye nan yon sant detansyon timoun
  • Pwezi ki ekspoze sou bannyè toupatou anbalavil Coconut Grove
  • Yon dine ki te konbine pla manje endyen avèk pwezi Sanskrit 3yèm syèk la
  • Pwezi sou souvè yo distribye nan ba
  • Yon apèl nan tout kominote a pou rezidan yo ekri pwezi sou kòd postal yo

Èske mwe dwe rete nan Miami pou pwopoze yon pwojè?

Non, men sa itil pou konprann kiyès ki pi bon piblik la.

Mwen pa abitye ak Submittable. Èske mwen kapab soumèt yon lòt jan, tankou paregzanp pa lapòs nòmal?

Non, dezole. Li esansyèl pou nou gen tout soumisyon yo yon sèl kote nimerik pou pwosede seleksyon nou an.

Kiyès Nou Ye

O, Miami devlope konsyans kominotè gras a literati nan tèt ansanm ak John S. and James L. Knight Foundation. Avèk yon pwosede nou rele “piblikasyon sivik,” O, Miami ranmase pwezi nan kominote lokal yo epi difize pwezi sa yo pou publik la gras a pwojè atistik orijinal. Pou jwenn plis enfòmasyon, ale sou www.omiami.org.

Enfòmasyon sou Knight Foundation

John S. and James L. Knight Foundation ap fè jounalis vanse nan epòk nimerik la epi li envesti nan vitalite kominote yo kote frè Knight yo te gen jounal. Knight Foundation konsantre sou pwojè ki favorize kominote enfòme ak angaje, epi ki mennen gwo chanjman. Pou plis enfòmasyon, ale sou www.knightfoundation.org.

O, Miami