You have reached the submissions home for O, Miami Poetry Festival and Jai-Alai Books.

All calls for work, when active, will be listed on this page. If you don't see the submission category you're looking for, it is not available at this time. Please check back, or contact us with questions.

Please follow all instructions closely.

O, Miami is currently accepting proposals on a rolling basis for projects to occur during the next O, Miami Poetry Festival in April 2023.

Please Read All The Way Through These Guidelines.

They are filled with tips and suggestions for success, especially the FAQ.

The Festival

The mission of O, Miami is for every person in Greater Miami to encounter a poem during the month of April. O, Miami was founded in 2011. Since then, we’ve produced over 500 projects designed to bring poetry to new audiences in Miami-Dade County. Examples include:

  • Poems on rooftops so airplanes can see them
  • Ice-cream flavors inspired by student poetry
  • Street lights with poems illuminating sidewalks
  • Multi-lingual poems embroidered onto clothing/fabric
  • Poems in prescription bottles at Jackson Memorial Hospital
  • A workshop combining poetry and wine tasting
  • An ekphrastic workshop about a particular location
  • Poems translated into Braille and mailed to Miamians
  • Poems displayed on banners throughout downtown Coconut Grove
  • A dinner that combined courses of Indian food with 3rd Century Sanskrit poems
  • A community-wide call to residents to write poems about their zip codes


What To Propose

  • A time-specific event that highlights poetry in a meaningful way
  • A poetry-in-public places project that features poems from our expansive archive or from community workshops/lesson plans
  • An online gathering or workshop that creates a short-lived engagement that somehow incorporates poetry, however tangentially
  • A workshop or outdoor gathering for a limited number of people
  • A letter-writing or letter-exchange project

What Not To Propose

  • An event that showcases your singular creative work as a poet/writer
  • Any event that requires or encourages unsafe gathering
  • An in-person or virtual poetry reading where there is a clear delineation between presenter and audience
  • A digital or physical micro-publishing / zine project


Objectives

Every festival project does at least one of the following:

  • Implements a novel/joyful method for creating encounters between Miami’s population and the art of poetry
  • Gathers/Addresses a particular Miami audience using poetry
  • Empowers a group of Miamians to create, share, and interact with poetry

Guidelines

The project must:

  • Follow the festival’s mission
  • Occur or manifest during the month of April 2023
  • Have a target audience in Miami-Dade County (even if it has a potentially larger audience via a digital medium)

Timetable

  • July 25, 2022 - Submissions open
  • October 1, 2022 - Submissions close. All proposals must be received by 11:59pm EST
  • October 15, 2022 - Final decisions are sent out


What is your selection criteria?

  • Adherence to our mission of reaching audiences for poetry in Miami-Dade County
  • Creative Merit
  • Feasibility (Does the potential impact to the mission match the budget?)
  • Impact (i.e., How effectively does this project create community? Where and how does it create that community?)
  • Accessibility (Is your idea accessible to a multilingual audience? Does your project consider geographic diversity? Is your idea accessible to people in the neurodivergent community?)


What to expect if your idea is selected

As a project manager, you’ll be expected to:

  • Adhere to our culture of inclusion and connectedness
  • Communicate your capabilities and capacity for your project
  • Collaborate with O, Miami’s creative team on how to amplify your idea
  • Anticipate regular planning meetings with O, Miami, and set deadlines according to project needs

What you can expect from O, Miami

  • Enthusiastic support from beginning to end
  • Curate and/or liaise with local poets
  • Develop a marketing plan and design promotional materials
  • Form relationships with local partners and/or venues
  • Funding for your vision

FAQ

Is it OK to propose mixing poetry with other artistic genres?

Yes! Many of our most successful projects and events have combined poetry with food, art, film, dance, music, etc.

What about English, Spanish, Creole, etc.?

We love projects that occur in non-English languages or that employ multiple languages. It is particularly important to us that if a project is designed for a particular population that the project operates in the language(s) used by that population.

Can I propose an event or project I’ve already done before, or am currently doing?

Generally speaking, we support original ideas, but we are open to adapting existing projects to the festival. However, in the process of executing your idea, various aspects of the original concept may change and we encourage all project managers to bring a true spirit of collaboration from beginning to end.

Can I propose more than one idea?

Yes. Propose as many ideas as you like; however, each one will require a separate submission.

How much does the budget factor into your decision-making?

Feasibility is a part of our consideration. Your primary objective should be to create a budget that realistically reflects the scope of your project. This year we are accepting projects within the following budget tiers: $0-$1000, $1000-$4500, $4500+

Do I have to live in Miami to propose a project?

No, but it does help in terms of understanding who is the best audience.

I’m not familiar with Submittable. Can I submit some other way, like by snail mail?

No, sorry. Having all the submissions in one digital place is essential to our process of selection.

If my project is not accepted, can I receive feedback?

At this time, O, Miami cannot guarantee feedback if your project does not move on to the 2nd round of the review process.


About O, Miami

O, Miami builds community around the power of poetry. Through collaborations, projects, events, and publications, we create a platform for amplifying Miami’s voices, investing in a new shared narrative of our city and a more equitable picture of its future.

About Knight Foundation

The John S. and James L. Knight Foundation advances journalism in the digital age and invests in the vitality of communities where the Knight brothers owned newspapers. Knight Foundation focuses on projects that promote informed, engaged communities and lead to transformational change. For more, visit www.knightfoundation.org.

Pautas para la solicitud proyectos del Festival 2023

O, Miami actualmente está aceptando propuestas de proyectos para llevar a cabo durante el próximo Festival de Poesía en abril de 2023.

Por favor, lee completamente estas pautas. Están repletas de consejos y sugerencias para colaborar con O, Miami.


El Festival

La misión de O, Miami es que cada persona en el área metropolitana de Miami encuentre un poema durante el mes de abril. O, Miami se fundó en 2011. Desde entonces, hemos producido más de 500 proyectos diseñados para llevar la poesía a nuevas audiencias en el condado de Miami-Dade. Algunos ejemplos incluyen:

  • Poemas en los tejados para que los aviones los vean.
  • Sabores de helado inspirados en poesía estudiantil.
  • Farolas con poemas iluminando aceras.
  • Poemas multilingües bordados en ropa/tela.
  • Poemas en frascos de medicamentos recetados en el Jackson Memorial Hospital.
  • Un taller que combina poesía y cata de vinos.
  • Un taller ecfrástico sobre un lugar en particular.
  • Poemas traducidos al braille y enviados por correo a los habitantes de Miami.
  • Poemas exhibidos en pancartas en todo el centro de Coconut Grove.
  • Una cena que combinó platos de comida india con poemas en sánscrito del siglo III.
  • Una invitación a los residentes de toda la comunidad para que escriban poemas sobre sus códigos postales. 


Qué proponer

  • Un evento de tiempo específico que destaque la poesía de una manera significativa.
  • Un proyecto de poesía en lugares públicos que presente poemas de nuestro amplio archivo o de talleres comunitarios/planes de estudio.
  • Una reunión o taller en línea que cree un compromiso de corta duración que de alguna manera incorpore poesía, aunque sea tangencialmente.
  • Un taller o reunión al aire libre para un número limitado de personas.
  • Un proyecto de escritura o intercambio de cartas.
  • Este año estamos interesados ​​en expandir la programación a audiencias en Aventura, Doral, Kendall, North Beach y Overtown. Los proyectos que destaquen estos vecindarios recibirán una consideración especial.

Qué no proponer

  • Un evento que muestre tu trabajo creativo singular como poeta/escritor(a).
  • Cualquier evento que requiera o fomente reuniones inseguras.
  • Una lectura de poesía en persona o virtual donde haya una clara delimitación entre el presentador y la audiencia.
  • Un proyecto de microedición / fanzine digital o físico.


Objetivos

Cada proyecto de festival hace al menos una de las siguientes cosas:

  • Implementa un método novedoso/alegre para crear encuentros entre la población de Miami y el arte de la poesía.
  • Reúne/Se dirige a una audiencia particular de Miami usando poesía.
  • Empodera a un grupo de miamenses para crear, compartir e interactuar con la poesía.

Pautas

El proyecto debe:

  • Seguir la misión del festival.
  • Suceder o manifestarse durante el mes de abril de 2023.
  • Estar dirigido a una audiencia en el condado de Miami-Dade (incluso si tiene una audiencia potencialmente mayor a través de un medio digital).

Calendario

  • 25 de julio de 2022 - Inscripciones abiertas.
  • 1 de octubre de 2022 - Cierre de envíos. Todas las propuestas deben recibirse antes de las 11:59 p.m. EST.
  • 15 de octubre de 2022: Se envían las decisiones finales.


¿Cuál es tu criterio de selección?

  • Adhesión a nuestra misión de llegar al público con poesía en el condado de Miami-Dade.
  • Mérito creativo.
  • Factibilidad (¿el impacto potencial para la misión coincide con el presupuesto?).
  • Impacto (es decir, ¿con qué eficacia crea comunidad este proyecto? ¿Dónde y cómo se crea esa comunidad?).
  • Accesibilidad (¿tu idea es accesible para una audiencia multilingüe? ¿Tu proyecto considera la diversidad geográfica? ¿Tu idea es accesible para las personas de la comunidad neurodivergente?).


Qué esperar si tu idea es seleccionada

Como gerente de proyecto, se espera que:

  • Te adhieras a nuestra cultura de inclusión y conexión.
  • Comuniques tus habilidades y capacidades hacia tu proyecto.
  • Colabores con el equipo creativo de O, Miami en cómo amplificar tu idea.
  • Anticipes reuniones regulares de planificación con O, Miami para establecer plazos según las necesidades del proyecto

Lo que puedes esperar de O, Miami:

  • Apoyo entusiasta de principio a fin.
  • Curaduría y/o enlace con poetas locales.
  • Desarrollo de un plan de marketing y diseño de materiales promocionales.
  • Establecimiento de relaciones con socios locales y/o lugares de encuentro.
  • Financiamiento para tu visión.


Preguntas frecuentes

¿Está bien proponer mezclar la poesía con otros géneros artísticos?

¡Sí! Muchos de nuestros proyectos y eventos más exitosos han combinado la poesía con la gastronomía, el arte, el cine, la danza, la música, etc.

¿Qué pasa con el inglés, el español, el creole, etc.?

Nos encantan los proyectos que ocurren en idiomas distintos al inglés o que emplean varios idiomas. Es particularmente importante para nosotros que si un proyecto está diseñado para una población en particular, el proyecto opere en el idioma o idiomas utilizados por esa población.

¿Puedo proponer un evento o proyecto que ya haya realizado o que esté realizando actualmente?

En términos generales, apoyamos ideas originales, pero estamos abiertos a adaptar proyectos existentes al festival. Sin embargo, en el proceso de ejecución de tu idea, varios aspectos del concepto original pueden cambiar y alentamos a todos los gerentes de proyecto a traer un verdadero espíritu de colaboración de principio a fin.

¿Puedo proponer más de una idea?

Sí. Propón tantas ideas como quieras; sin embargo, cada uno requerirá una presentación por separado.

¿Cuánto influye el presupuesto en su toma de decisiones?

La viabilidad es una parte de nuestra consideración. Tu objetivo principal debe ser crear un presupuesto que refleje de manera realista el alcance de tu proyecto. Este año estamos aceptando proyectos dentro de los siguientes niveles de presupuesto: $0-$1000, $1000-$4500, $4500+.

¿Tengo que vivir en Miami para proponer un proyecto?

No, pero ayuda en términos de comprender quién es la mejor audiencia.

No estoy familiarizado con Submittable. ¿Puedo enviar el proyecto de alguna otra manera, como por correo postal?

No, lo sentimos. Tener todas las presentaciones en un solo lugar digital es esencial para nuestro proceso de selección.

Si mi proyecto no es aceptado, ¿puedo recibir comentarios?

En este momento, O, Miami no puede garantizar la retroalimentación si su proyecto no pasa a la segunda ronda del proceso de revisión.


Sobre Nosotros

O, Miami construye comunidad en torno al poder de la poesía. A través de colaboraciones, proyectos, eventos y publicaciones, creamos una plataforma para amplificar las voces de Miami, invirtiendo en una nueva narrativa compartida de nuestra ciudad y una imagen más equitativa de su futuro.

Acerca de Knight Foundation

La Fundación John S. y James L. Knight promueve el periodismo en la era digital e invierte en la vitalidad de las comunidades donde los hermanos Knight tenían periódicos. Knight Foundation se enfoca en proyectos que promueven comunidades informadas y comprometidas y conducen a un cambio transformador. Para obtener más información, visite www.knightfoundation.org.

Gid RFP Festival 2023

Aktyèlman, O, Miami ap aksepte pwopozisyon pou pwojè ki pou fèt pandan Festival Pwezi O, Miami k ap vini an, nan mwa avril 2023.

Tanpri li tout enfòmasyon ki nan gid sa a Gid sa a bay konsèy ak sijesyon pou kolabore avèk O, Miami.

Festival La

Misyon O, Miami se pou tout moun nan zòn Greater Miami tonbe sou yon powèm pandan mwa avril la. Depi fondasyon O, Miami an 2011, nou mete sou pye plis pase 500 pwojè pou pote pwezi bay moun nan Konte Miami-Dade. Tankou paregzanp:

  • Powèm sou do kay pou pasaje avyon ka wè yo
  • Nouvo gou krèm-alaglas enspire pa pwezi elèv lekòl ekri
  • Limyè nan lari ki gen powèm ladan yo, pou klere kote moun ap mache
  • Powèm plizyè lang bwode sou rad/twal
  • Powèm nan bwat medikaman nan Jackson Memorial Hospital
  • Yon atelye ki konbine pwezi ak degistasyon diven
  • Yon atelye ekfrastik pou ekri powèm osijè yon kote byen presi
  • Powèm yo tradui an bray epi yo voye pa lapòs bay moun Miami
  • Powèm ki parèt sou bandwòl nan tout anba lavil Coconut Grove
  • Yon soupe kote te gen pla endyen ansanm ak powèm Sanskrit 3yèm syèk la
  • Yon apèl nan tout kominote a pou rezidan yo ekri powèm osijè kòd postal kote yo rete a


Kisa Pou Pwopoze

  • Yon evènman k ap fèt a yon moman presi e ki akse sou pwezi
  • Yon pwojè ki mennen pwezi sou plas piblik; powèm yo gen dwa soti nan gwo achiv nou genyen an, oswa se gen dwa powèm moun ekri nan atelye pwezi osen kominote an.
  • Yon rasanbleman oswa yon atelye sou entènèt, ki jwenn fason pou li enkòpore pwezi, menm si se pa dirèkteman, epi ki fè moun patisipe pou yon ti tan.
  • Yon rasanbleman oswa yon atelye anplennè, pou yon gwoup moun ki pa twò laj
  • Yon pwojè ekriti oswa echanj lèt
  • Ane sa a, nou enterese elaji pwogram nou an, pou nou sèvi moun Aventura, Doral, Kendall, North Beach ak Overtown. Pwojè ki mete aksan sou katye sa yo pi enterese nou.

Kisa Pou Pa Pwopoze

  • Yon evènman ki akse sou travay kreyatif ou menm sèl kòm powèt/ekriven
  • Nenpòt evènman ki mande oswa ankouraje rasanbleman ki danjere
  • Yon lekti pwezi an pèsòn oswa vityèl kote gen yon separasyon klè ant prezantatè an ak piblik lan
  • Yon pwojè mikwopiblikasyon / ti magazin dijital oswa fizik

Objektif

Chak pwojè festival la fè omwen youn nan bagay sa yo:

  • Aplike yon metòd nèf/plen lajwa pou popilasyon Miami an gen opòtinite apresye pwezi oswa ekri pwezi
  • Rasanble/adrese l a yon piblik byen presi nan Miami grasa pwezi
  • Ankouraje yon gwoup moun Miami kreye, pataje, epi kominike avèk pwezi

Direktiv

Pwojè a dwe:

  • Respekte misyon festival la
  • Fèt oswa bay rezilta pandan mwa avril 2023
  • Sible moun ki nan Konte Miami-Dade (byenke moun atravè lemond gen dwa patisipe nan pwojè a, grasa zouti dijital)

Orè

  • 25 jiyè 2022 – Peryòd pou soumèt pwojè yo kòmanse
  • 1ye oktòb 2022 – Peryòd pou soumèt pwojè yo fini. O, Miami dwe resevwa tout pwopozisyon yo anvan 11:59pm EST
  • 15 oktòb 2022 – O, Miami voye desizyon final yo


Ki kritè seleksyon pou pwojè ou a?

  • Aderans ak misyon nou, ki se pote pwezi bay moun Konte Miami-Dade
  • Valè kreyatif
  • Posibilite (Èske bidjè a fè sans parapò a enpak potansyèl pwojè an, nan kad misyon nou?)
  • Enpak (Sa vle di, a ki pwen pwojè sa a rafèmi lyen ki egziste osen kominote an? Ki kote e ki jan li rafèmi lyen ki egziste osen kominote an?)
  • Aksesiblite (Èske pwojè sa a aksesib pou moun ki pale plizyè lang? Èske pwojè ou konsidere divèsite jeyografik? Èske li aksesib a moun ki gen diferans newolojik?)

A kisa ou dwe atann ou si O, Miami chwazi pwojè pa w la

Antanke manadjè pwojè a, men sa y ap atann de ou:

  • Konfòme w ak kilti enklizyon e koneksyon nou an
  • Kominike kisa ou dispoze fè e kilè ou disponib pou pwojè w la
  • Kolabore avèk ekip kreyatif O, Miami an, yon fason pou lide ou pran rasin
  • Patisipe nan reyinyon planifikasyon O, Miami ap fè regilyèman epi fikse tout delè selon sa pwojè a mande

Kisa ou ka atann nan men O, Miami:

  • Ankadreman plen antren, depi nan kòmansman rive nan fen
  • Kolaborasyon epi/oswa koneksyon ak powèt lokal nou yo
  • Devlòpman yon plan maketing ak konsepsyon materyèl pwomosyon
  • Fòmasyon relasyon ak patnè nou genyen epi/oswa lokal ki nan zòn nan
  • Finansman pou reyalize vizyon ou


Kesyon/Repons

Èske li OK pou pwopoze yon melanj pwezi ak lòt aktivite atistik?

Wi! Anpil nan pwojè ak evènman ki gen plis siksè nou yo te konbine pwezi ak manje, atizay, fim, dans, mizik, elatriye.

E lang angle, panyòl, kreyòl, elatriye?

Nou renmen pwojè ki fèt nan lang ki pa angle, oswa ki anplwaye plizyè lang. Nou panse li trè enpòtan, si yon pwojè vize yon gwoup moun byen presi, pou pwojè an fèt nan lang moun sa yo pale.

Èske mwen ka pwopoze yon evènman oswa yon pwojè mwen te deja fè anvan, oswa yon pwojè ki deja ankou?

An jeneral, nou ankadre moun ki gen lide ki tou nèf, men sa ka rive pou nou adapte pwojè ki egziste deja pou festival la. Sepandan, pandan n ap travay sou pwojè a, divès aspè nan konsèp orijinal la ka chanje epi nou ankouraje tout manadjè pwojè pou yo dispoze kolabore, depi nan kòmansman rive nan fen.

Èske mwen ka bay plis pase yon lide?

Wi. Pwopoze anpil lide jan ou vle; sepandan, ou dwe soumè chak lide separeman.

Kijan bidjè enfliyanse desizyon ou?

Lè n ap asepte yon pwojè, nou reflechi pou wè si pwojè a posib. Objektif prensipal ou, se dwe kreye yon bidjè ki reyalis pou nivo pwojè a. Ane sa a, nou aksepte pwojè ki te tonbe nan entèval sa yo: $0-$1000, $1000-$4500, $4500+.

Èske mwen oblije rete Miami pou m pwopoze yon pwojè?

Non, men li ede an tèm de konpreyansyon ki moun pou pwojè a sible.

Mwen pa abitye ak Submittable. Èske mwen ka soumèt yon lòt fason, tankou paregzanp pa lapòs?

Non, nou regrèt sa. Li enpòtan pou nou resevwa tout pwopozisyon yo yon sèl kote dijital, pou pwosesis seleksyon nou an fèt byen.

Si yo pa aksepte pwojè mwen an, èske m ap konn poukisa?

Nan moman sa a, O, Miami pa ka garanti fidbak si pwojè ou a pa avanse nan 2yèm tou nan pwosesis seleksyon an.


Ki nou

O, Miami rafèmi lyen ki egzite osen kominote an, grasa pwezi. Atravè kolaborasyon, pwojè, evènman, ak piblikasyon, nou kreye yon platfòm pou anplifye vwa moun Miami; nou envesti nan ede moun bèl vil nou an vin pale menm pawòl epi travay sou yon avni ki pi ekitab.


Konsènan Knight Foundation

Fondasyon John S. and James L. Knight kore travay jounalis ap fè nan epòk dijital sa a, epi envesti nan vitalite kominote kote frè Knight yo te pibliye jounal. Fondasyon Knight konsantre sou pwojè ki kore kominote ki enfòme e angaje, epi ki travay sou chanjman transfòmasyon. Pou plis enfòmasyon sou fondasyon an, vizite www.knightfoundation.org .

O, Miami